MENGENAL
KOLOM, BARIS,CELL,DAN RANGE
Setiap worksheet terdiri dari
kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A,B,C, dan seterusya. Dan nama
baris diawali dengan anka 1,2,3,dan seterusnya.Perpotongan abtara kolom dan baris disebut Cell.
Contoh
:
Cell A1 : Merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 : Merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk
menetukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan
dan memudahkan penulisa rumus/ formula.
Contoh:
Perkalian antara Cell A1 dan
D4 dapat dituliskan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari
beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Contoh
:
Range(A1:D4) : Merupakan
hasil seeksi/gabungan cell A1sampai D4.
Range berguna unutk
mendefinisikan beberapa cell untuk operasi Aritmatika ataupun statistic.
Contoh:
=SUM(A1:D10)
MENAMBAH
CELL
Untuk menambah cell baru di
dalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
·
Klik
Tab Home
·
Pilih
kategori cells
·
Klik
tanda panah pilihan insert
·
Pilih
Insert cells
·
Pilih
salah satu opsi pilihan dari :
MENAMBAH BARIS
Untuk menambhkan baris baru di
dalam worksheet dapat dilakukan dengan
cara:
·
Klik
tab home
·
Pilih
katgori cells
·
Klik
tada panah pilihan insert
·
Pilih
Insert Sheet Rows
MENAMBAH KOLOM
Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet
dapat dilakukan dengan cara:
·
Klik
tab home
·
Pilih
kategori cells
·
Klik
tanda panah pilihan insert
·
Pilih
Insert Sheet Colomns
JENIS DATA PADA CELL
1.
Konstanta,
terdiri dari 4 jenis type data yakni :
·
Character : Semua huruf dan angka yang tidak dapat
digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
·
Numeric : angka yag dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni 0-9
·
Date : data tanggal
·
Time : data waktu
2.
Formula
seperti rumus yang selal diawali dengan
tanda sama dengan (=…….) atau tanda tambah(+……)
MENAMBAHKAN TEKS DAN ANGKA
DALAM CELL
Untuk
menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat dilakukan dengan cara yang
mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikan
isinya.
Untuk
menuliskan tipe data ini cukp dengan dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan angka dapat ditampilkan. Penulisan karakter koma (dalam
format Indonesia ) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka
decimal/pecahan. Tanggal dan waktu.
Contoh:
Tanggal → 27/10/2008 atau 27-10-2008,
dan sebagainya
Waktu → 13:30:00 Formula → Ekspresi untuk menghitung
hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula
dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cells dengan karakter sama
dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh:
=A3+D3
→
menjumlahkan cell A3 dan D9
MENGUBAH
ISI CELL
Untuk menguah isi data dari
cell dapat dilakukan dengan 2 cara :
·
Cara
1 : Klik cell yang ingin di ubah Aktifkan
formula bar dengan cara klik di area formula bar.
·
Cara
2 : Klik 2 kali cell yang igin diubah
kemudian ganti isinya dengan yang baru.
·
Cara
3 : Klik
cell yang ingin diubah Tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian
ganti isinya dengan yang baru.
MENGHAPUS
ISI DARI CELL
Untuk menghapus keseluruhan
isi dari cell dapat dilakukan dengan cara :
·
Mengaktifkan
cell
·
Kemudian
tekan delete
Pengaturan
cell (Format cell)
Untuk mengatur tampilan dan
format dari cell dapat dilakukan dengan cara :
·
Klik
tab Home
·
Pilih
kategori cell
·
Klik
tombol Format
·
Pilih
for mat cell (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)
·
Sehingga
akan ditampilkan kotak dialog format cell sbb:
Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
Number
Digunakan untuk mengatur
format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
Kategori
|
Format
|
General
|
Umum/Normal
tanpa format ( contoh : 30)
|
Number
|
Angka (contoh : 30,11.8)
|
Currency
|
Mata uang (contoh
: Rp 30.000)
|
Accounting
|
Akutansi/Keuangan
(contoh : Rp. 30.000)
|
Date
|
Tanggal (contoh : 30/11/1983)
|
Time
|
Waktu ( 11:00:00)
|
Percentage
|
Persentase (contoh : 30%)
|
Fraction
|
Pecahan( ¾ , ½ )
|
Scentific
|
Scientific ( contoh : 3,E+01)
|
Text
|
Teks (angka
akan dianggap sebagai teks)
|
Special
|
Format khusus
|
Custom
|
Format dengan
pengaturan pribadi/manual
|
Aligment
Digunakan untuk mengatur
perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
Text Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah
opsi pengaturan yaitu:
Horizontal : Peraatan secara horizontal
Vertikal : Perataan secara vertikal
Text control Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran
lebar
Cell Shrink to fit : Membuat teks mengecil megikuti lebar.
Cell merge cells : Menggabungkan cell
Right-to-left Text Direction :
Mengatur arah penulisan teks
Orientiation
: Mengatur derajat kemiringan dari teks.
Font
Digunakan untuk mengatur
karakter huruf dari cell
Terdapat 6 buah pengaturan :
Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
Font
Style
Digunakan untuk
memilih gaya penulisan (tergantung font), terdiri dari :
Regular Italic (cetak
miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring)
Size
Digunakan untuk mengatur
ukuran huruf
Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf
Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah
Effects
Digunakan untuk
member efek huruf, terdiri dari :
Strikethrough : efek coretan
Superscript : Huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
Subscript : Huruf berukuran kecil dibawah karakter umum
Border
Digunakan untuk mengatur
bingkai/garis luar cell
Terdapat 4 buah pengaturan :
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Color
Digunakan untuk mengatur warna garis
Presets
-
None : tanpa bingkai
-
Outline : Memberi garis dalam cell/range
Border
Dignakan
untuk member garis sesuai arah yang diinginkan
Fill
Digunakan untuk member warna
cell.
Terdapat 3 buah pengaturan :
Background Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakan cell.
Pattern color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Pattern style
Digunakan Untuk
memilih jenis arsiran untuk cell
Proctection
Digunakan untuk melindungi
cell dengan mengunc i/menyembunyikan rumus di dalam cell.
